Jak sprawdzić firmę?
Jak sprawdzić firmę, z którą rozpoczynamy współpracę? Proste, ale, bez wątpienia, najważniejsze pytanie w bezpiecznym biznesie, kiedy w grę wchodzą pieniądze. Czy właśnie od sprawdzenia Kontrahenta rozpoczynasz wspólną biznesową podróż? Czy wiesz, jak to zrobić? W bieżącym artykule pokażemy Ci kilka prostych kroków, które ochronią Twój biznes. Powiemy też, na co zwrócić uwagę przed rozpoczęciem współpracy i dlaczego warto być czujnym.
Zaczynamy 🙂
Ufaj i sprawdzaj
Na początku przyjrzyjmy się statystykom. W jaki sposób i gdzie sprawdzamy wiarygodność Kontrahentów:
- Prawie 40% Przedsiębiorców liczy się z opinią „zaprzyjaźnionych” z nimi firm
- Blisko 24% korzysta z Biur Informacji Gospodarczej
- 16 % Przedsiębiorców na własną rękę sprawdza opinie w Internecie
- 11% zleca weryfikację innym firmom (np. tzw. wywiadowniom)[1]
Która z tych praktyk najbardziej zabezpiecza Twój biznes? Tak naprawdę wszystkie, ale pod jednym warunkiem. Musisz je połączyć. Robisz to w kilku prostych krokach. Zobacz.
Ufaj i sprawdzaj, to procentuje
Krok 1 – korzystaj z doświadczenia innych
Pierwszym krokiem do bezpiecznej współpracy jest zasięgnięcie opinii innych firm i osób, które już współpracowały z Twoim przyszłym Kontrahentem. Równocześnie nie polegaj wyłącznie na doświadczeniach innych. Czasami informacja, którą uzyskasz, może być oparta na relacjach, a nie na faktach. Dlatego warto poszukać dalej i poszerzyć zakres danych, które potwierdzą wiarygodność firmy, z którą chcesz rozpocząć współpracę.
Krok 2 – weryfikacja w BIG
Sprawdzenie firmy w bazach BIG jest dobrym rozwiązaniem. Pamiętaj o tym, aby upewnić się, czy wpis jest aktualny, czy wierzytelność nie jest zagłoszona jako sporna i nie wymaga wyjaśnienia. Radzimy Ci również zweryfikować firmę w kilku bazach. Zyskasz pewność, że informacje są wiarygodne. Jak to sprawnie zrobić przeczytasz tutaj
Pamiętaj: brak wpisu nie oznacza, tego że firma jest wypłacalna. Znakomita część wierzycieli nie wpisuje swoich kontrahentów do baz, nawet jeżeli zalegają im z zapłatą faktur.
Bądź zatem czujny i działaj dalej.
Weryfikacja w BIG to dobry wybór, ale korzystaj z kilku źródeł.
Krok nr 3 – własne „śledztwo”
Własna weryfikacja też jest pomocna. Kiedy sprawdzasz firmę na tzw. „własną rękę” w sieci i w ogólnodostępnych danych, zweryfikuj, czy informacje są spójne i wiarygodne. Nie polegaj tylko na opinii innych firm, które, z niewiadomych przyczyn, mogą przedstawiać Kontrahenta w samych superlatywach lub też negatywach, które w rzeczywistości mogą mijać się z prawdą. Pozyskane informacje traktuj jako dodatkową wiedzę, ale na ich podstawienie nie podejmuj ostatecznej decyzji, bo zazwyczaj nie dają one 100% pewności i nie potwierdzają tego, że Kontrahent jest pewnym partnerem biznesowym.
Krok 4 – raport ekspertów
Powyższe 3 kroki zwiększają bezpieczeństw współpracy. Równocześnie największą pewność da Ci raport ekspertów. Znajdź wyspecjalizowaną firmę i zleć jej przygotowanie informacji potwierdzających wiarygodność Kontrahenta. Następnie porównaj dane i oprzyj się na rekomendacji specjalistów. Dopiero wtedy do maksimum ograniczysz ryzyko podjęcia niepewnej współpracy i powstania kosztów, które wiążą się z nieterminowymi płatnościami lub całkowitym brakiem wpłat i dochodzeniem ich w sądzie.
Wyspecjalizowana firma przygotuje dla Ciebie rzetelny raport. Dzięki niemu poznasz kondycję Kontrahenta, jego historię płatniczą czy składniki majątkowe. Dane z raportu porównasz z tym, co już wiesz i ostatecznie podejmiesz bezpieczną decyzję. Bardzo często raporty ekspertów zawierają rekomendacje dotyczące współpracy czy możliwości sprzedaży towarów i usług z odroczonym terminem płatności. Zalecenia specjalistów opierają się na dokładnej analizie danych zawartych w raporcie i zwiększają bezpieczeństwo współpracy.
Pamiętaj!
Jeżeli na początku współpracy wykonasz podstawowe czynności, które pozwolą Ci podjąć słuszną decyzję, ograniczysz ryzyko pojawienia się trudności i przyszłych kosztów związanych z odzyskaniem pieniędzy za sprzedany towar lub wykonaną usługę.
Systematycznie sprawdzaj firmy – potwierdzaj wiarygodność swoich bieżących i przyszłych Kontrahentów, zyskuj znacznie więcej i bezpiecznie rozwijaj swój biznes.
Jeżeli na którąś z powyższych czynności brakuje Ci czasu, od razu oprzyj się na ekspertach specjalizujących się w danej dziedzinie. Co wtedy zyskasz? Sprawdź opinie Przedsiębiorców, z którym współpracujemy. Potem sam podejmij decyzję odnośnie sposobu weryfikacji swoich Kontrahentów.
Zapraszamy Cię też do pierwszej części Poradnika Twoje Bezpieczne Należności, z którego dowiesz się, jak chronić firmowe finanse.
Kinga Janus
Dyrektor Działu Sprzedaży
w firmie rodzinnej
Dogmat Systemy