Pozew o zapłatę – kontynuując temat windykacji prawnej, w dzisiejszej porcji wiedzy omówimy przygotowanie się do sporządzenia pozwu o zapłatę. Pamiętaj jednak, że opisane informacje dotyczą wyłącznie relacji B2B i nie powinny być w żaden sposób odnoszone do relacji innych jak B2B.
Czy sporządzenie pozwu o zapłatę jest trudne?
Przygotowanie się do sporządzenia pozwu, trzeba zacząć przede wszystkim od przygotowania pełnej dokumentacji i zebrania kompletu materiałów i informacji w danej sprawie. Każda sprawa będzie inna. A zatem i dokumentacja w każdej ze spraw będzie się różniła. Jest jednak pewne minimum, które należy w każdej sprawie wykazać.
Pozew o zapłatę co trzeba wykazać w pozwie – jakie dokumenty załączyć i jakie fakty wskazać?
Wykazanie zawarcia umowy i jej ustaleń.
Po pierwsze, koniecznym jest wykazanie, że strony łączyła umowa i że umowa ta została właściwie zrealizowana przez jedną stronę (powoda), a nie została zrealizowania przez drugą stronę (pozwanego). To wykazanie, jak i dalsze konieczne elementy, omówimy na przykładzie umowy sprzedaży.
Jednym z obligatoryjnych dokumentów jakie trzeba załączyć do pozwu o zapłatę jest załączenie umowy sprzedaży. Umowa taka powinna zawierać pewne minimum:
- strony umowy
- przedmiot umowy
- wysokość wynagrodzenia
- sposób jego zapłaty
Umowa sprzedaży nie musi być standardową umową sprzedażą zawartą w formie pisemnej. Wykazanie zawarcia takiej umowy może nastąpić także w innym sposób, jak np. poprzez przesłanie oferty w formie mailowej, jej akceptację przez drugą stronę, mailowe ustalenie warunków realizacji i zapłaty.
Najważniejsze, aby zawsze, w sposób nie budzący wątpliwości, można było wykazać, że taka umowa o takich konkretnych ustaleniach została zawarta.
Czy taka umowa może być zawarta w formie ustnej? Z samej idei istnienia umowy sprzedaży jak najbardziej. Dla dochodzenia należności na drodze sądowej już niestety pojawi się z tym problem. Nowelizacja kpc z 2019 roku wprowadziła bowiem zastrzeżenie, że:
„podstawową formą, jaką mają się posługiwać przedsiębiorcy jest forma co najmniej dokumentowa.”
A zatem, mocno graniczono możliwość powoływania świadków na udowodnienie okoliczności, które mogłyby być wykazane za pomocą formy pisemnej czy dokumentowej. A nie ma wątpliwości, że fakt zawarcia umowy może być wykazany w formie umowy – czy to pisemnej czy to mailowej.
Przepisy kpc a podejście sądów?
Początkowo, większość sądów, podchodziło do nowych przepisów dość łagodnie i dopuszczało wszelkie dowody, które mogły wykazać ustalenia stron. Przepisy obowiązują jednak już trzeci rok i coraz częściej sądy stosują ich literalne brzmienie i nie dopuszczają zeznań świadków na okoliczność zawarcia umowy, co tym samym powoduje przegranie całej sprawy sądowej. Bo skoro nie można wykazać, że umowa została w ogóle zawarta i pozwany miał wobec nas jakieś zobowiązania pieniężne, to prowadzenie postępowania staje się bezcelowe.
Jak faktycznie w pozwie wykazać zawarcie umowy?
Bez wątpienia, najprościej jest dołączyć samą umowę. Jeśli jednak takiej umowy nie ma, to możemy dołączyć dowód potwierdzający jej zawarcie, np. wydruku wiadomości mailowych.
Co jeśli jednak umowa była tylko ustnie i nie możemy przedstawić żadnych dokumentów?
W takiej sytuacji wskazujemy kiedy dokładnie umowa została zawarta, na jakich warunkach i koniecznie podajemy dane osób, które mogą to potwierdzić. Na gruncie nowych przepisów, sąd może w ogóle nie dopuścić tych dowodów osobowych, ale jeśli nie mamy nic innego, warto próbować.
Wykazanie realizacji umowy.
Jak już wykażemy, że umowa została zawarta i na jakich warunkach, musimy wykazać, że przez nas została ona należycie wykonana. Tutaj ponownie wracamy do gratyfikacji formy pisemnej/dokumentowej. Najłatwiej bowiem wykazać zrealizowanie umowy dokumentami, np. potwierdzeniem dostarczenia przedmiotu sprzedaży. Jeśli tego nie mamy – próbujemy wykazywać świadkami, innego wyjścia nie mamy.
Wykazanie wymagalności roszczenia.
Ważnym, o ile nie jednym z najważniejszych, a często zupełnie pomijanym przez stronę powodową jest wykazanie jeszcze jednego elementu – wymagalności roszczenia. Wykazanie, że roszczenie jest już wymagalne jest warunkiem prowadzenie procesu sądowego.
Pamiętajmy! Wykazanie wymagalności roszczenia, to nie wykazanie, że z tytułu umowy sprzedaży została wystawiona faktura VAT. Sam fakt wystawienia faktury VAT jest zupełnie bez znaczenia. On ma oczywiście znaczenie księgowe, wskazuje na kwoty jakich dochodzimy, z jakiego tytułu i w końcu do kiedy te kwoty miały być zapłacone.
Czy samo załączenie FV ze wskazanym terminem płatności będzie wystarczające? Zdecydowanie nie. Żeby nasz kontrahent mógł nam zapłacić musi tą fakturę otrzymać. Jak jej nie otrzyma to nie zapłaci. I właśnie to doręczenie faktury naszemu kontrahentowi jest tak istotne. Dopiero jak otrzyma on fakturę do zapłaty, to powstaje jego obowiązek uregulowania należności.
Oczywiście w umowie można zaznaczyć inaczej, np., że płatność zostanie dokonana w ciągu 7 dni od dnia dostarczenia towaru, niezależnie od wystawienia i dostarczenie faktury. Można też termin wymagalności ustalić jeszcze inaczej. Nie zmienia to jednak tego, że musimy wykazać, kiedy nasza należność stała się wymagalna i co najważniejsze, że kontrahent też o tym wiedział.
Pozew o zapłatę – co warto sprawdzić przed złożeniem pozwu w sądzie?
Po ustaleniu wskazanych – trzech najistotniejszych elementów:
- zawarcia umowy
- jej warunków
- właściwego zrealizowania umowy przez jedną ze stron
pamiętajmy też o wymagalności roszczenia i udowodnieniu, że dłużnik nie uregulował faktury.
Przed wysłaniem pozwu do sądu warto sprawdzić jeszcze dwie rzeczy!
Czy nasze roszczenie przypadkiem nam się nie przedawniło?Przedawnienie roszczenia może mieć poważne skutki – jest najprostszym i pewnym zarzutem, jaki może podnieść dłużnik, żeby wygrać postępowanie, a na dodatek może on wtedy domagać się zapłaty kosztów na swoją rzecz, które mogą wynieść kilka tysięcy, przy większych kwotach.
Czy wobec naszego kontrahenta nie jest prowadzone postępowanie upadłościowe/restrukturyzacyjne, bo to uniemożliwi skierowanie powództwa na drogę postępowania sądowego.
Zebranie pełnej dokumentacji niezbędnej do złożenia pozwu czasami stanowi wyzwanie, jednak trudności zaczynają się kiedy brakuje materiału dowodowego, który potwierdza wymagalność roszczenia. Dlatego ważne jest zachowanie wszelkich treści wiadomości SMS-owych, mailowych oraz wiadomości pozostawianych na komunikatorach internetowych, które są niekiedy jedynym, cennym materiałem dowodowym potwierdzającym wymagalność roszczenia.
Spójrz co możemy dla Ciebie zrobić?
A jeżeli i Ty chciałbyś skorzystać z naszego wsparcia, sprawdzić jak działamy i jaką skuteczność osiągamy.
Zapraszamy Cię do kontaktu:
☎ 722 33 55 33 lub 61 651 20 25
sekretariat@e-kancelariaprawna.com.pl
Możesz również skorzystać z konsultacji prawnych, związanych z weryfikacją lub sporządzeniem umów współpracy i ich zabezpieczeniem.
Dogmat Systemy Services
Kinga Janus
Dyrektor Działu Sprzedaży
i Obsługi Klienta w rodzinnej firmie
Dogmat Systemy Services Sp z o.o.
Jesteśmy po to, by ułatwiać Twoją pracę. Zacznij działać już od dziś!
☎ 722 33 55 33 lub 61 651 20 25 sekretariat@e-kancelariaprawna.com.pl
Sięgaj po więcej:
Wysokość odsetek w transakcjach handlowych od 01 stycznia 2023 r.
Pełnomocnik Procesowy – Kiedy i Dlaczego Warto?
Pobierz gotowy wzór Umowy
Wysokich Lotów!
Dogmat Systemy Services
