Prowadzenie działalności gospodarczej dla przedsiębiorcy często wiąże się ze sporym wyzwaniem. Postanowiliśmy przeprowadzić analizę, na podstawie której możemy postawić tezę, że dla przedsiębiorców, a szczególnie MIKROPRZEDSIĘBIORCÓW, ROK ma aż 13 miesięcy!!! Skąd taka teza? Ponieważ w związku z nieterminowym otrzymywaniem zapłaty za wystawione faktury przychody jednego miesiąca w każdym roku kalendarzowym są kosztem utrzymywania innych firm! Zapytasz: jak to możliwe? Zapraszamy do lektury. Zaraz wszystko będzie jasne.
Trudna codzienność Przedsiębiorcy
Wyobraźmy sobie mikroprzedsiębiorcę, który podjął wyzwanie i rozpoczął prowadzenie działalności gospodarczej. Wykonuje sumiennie swoją pracę i co miesiąc chciałby zarabiać „na czysto” np. 5 tys. zł (dużo, niedużo – nie nam to oceniać ?). I teraz powstaje pytanie: z czym musi się zmierzyć przedsiębiorca, aby wszystko przebiegało gładko, jednym słowem, bez zbędnych trudności?
Wyzwanie nr 1 – podatki
Po pierwsze i najważniejsze to obowiązkowe obciążenia, czyli US i ZUS, jednym słowem opłaty związane z prowadzeniem działalności gospodarczej :
- ubezpieczenia ZUS
- podatek VAT
- podatek dochodowy np. PIT-5L
Jeśli założymy, że mikrofirma co miesiąc wystawia faktury przychodowe na kwotę 30 tys. zł to wartość obowiązkowych płatności urzędowych stanowi 18,3%!!!
Na podstawie wyliczeń zobowiązania te wartościowo stanowią kwotę 5,5 tys. zł, dla których terminy są nieubłagane i cyklicznie każdego 10, 20 i 25 dnia miesiąca należy je opłacać.
Wyzwanie nr 2 – terminowe płatności za FV
Wyzwanie drugie mikroprzedsiębiorcy to terminowe otrzymywanie pieniędzy za wykonaną pracę lub sprzedany towar! Z danych zawartych w raporcie Krajowego Rejestru Długów (raport za 04.2017 r.) czytamy, że: „Przeciętny okres przeterminowania należności w obecnym badaniu wzrósł bardzo nieznacznie – z 3 miesięcy i 2 dni do 3 miesięcy i 3 dni.”[1]
Co to oznacza w praktyce dla przedsiębiorcy?
Nic innego jak finansowanie innej firmy z własnych zysków przez okres 123 dni (93 dni przeciętne opóźnienia w płatnościach + 30 dni przeciętny termin płatności). Jaki jest więc koszt takiej „dobroczynności”?
Ile kosztuje zator płatniczy?
Możemy zderzyć się z pewną trudnością w określeniu relatywnego kosztu utrzymywania zatoru płatniczego.
Przyjęliśmy następujące pozycje jako składowe kosztu, związane z:
- Pozyskaniem alternatywnego finansowania
- Ewentualnym zabezpieczeniem tego finansowania
- Ograniczeniem aktywności inwestycyjnej i rozwojowej
- Eliminowaniem zatoru płatniczego, brak środków, czasu i energii na rozwój biznesu
- Reputacją Firmy
- Ryzykiem i konsekwencjami związanymi z brakiem płatności do Urzędu Skarbowego, ZUS czy wobec pracowników
- Skrajnie również koszty BANKRUCTWA!!!
Dla potrzeb naszej analizy przyjęliśmy, że suma takich kosztów to 30% wartości miesięcznych przychodów naszego przedsiębiorcy, obliczanych za okres 123 dni. W wartościach wymiernych jest to kwota 2,5 tys. zł za każdy miesiąc, a w skali 1 roku to aż 30 tys. zł!!! Oznacza to nic innego, jak wartość przychodów z jednego całego miesiąca działalności!!!
Rok biznesowy trwa 13 miesięcy
Zatem, potwierdzamy postawioną tezę – prowadzenie działalności gospodarczej dla MIKROPRZEDSIĘBIORCY to aż 13 MIESIĘCY! Czyli „Rok Biznesowy” trwa 13 miesięcy! Drogi Przedsiębiorco, musisz więc pracować o 1 miesiąc dłużej, by pokryć stratę! Nie haruj za innych – dbaj o swoje pieniądze i o swój czas!!!
Jak nie stracić 30 tysięcy złotych?
Im szybciej i odważniej będziesz upominać się o swoje pieniądze, tym je lepiej wykorzystasz! Prowadzenie działalności gospodarczej wiąże się z systematycznym kontrolowaniem należności. W ten sposób zachowane w „portfelu” pieniądze znacznie poprawią płynność finansową i zapobiegną zatorom płatniczym, a zaoszczędzony czas wykorzystasz na relaks i odpoczynek. Zachęcamy każdego przedsiębiorcę aby odpowiedział sobie na pytanie:
Na co wykorzystałabym kwotę 30 tys. zł, gdyby nie została ona w ten sposób stracona?
Dawid Janus
Dyrektor Generalny
Dogmat Systemy S.A.
