Umowa współpracy – jakie przynosi korzyści?

Umowa współpracy – jakie przynosi korzyści?

Umowa współpracy – jakie przynosi korzyści?

Umowa współpracy to dokument, który chroni dwie rzeczy: Twoje pieniądze i nerwy. Dlaczego? Ponieważ, w chwili powstania jakichkolwiek wątpliwości mamy wszystko: czarno na białym, możemy odwołać się do konkretnych zapisów i szybciej rozwiązywać ewentualne niejasności.

Dobra umowa, czyli jaka?

Kiedy zaczynasz współpracę z nowym Kontrahentem radzimy, abyś zawsze zawierał umowę, która jasno reguluje i potwierdza ustalenia stron.

Jednym z przykładów jest zawarcie umowy dotyczącej współpracy w zakresie sprzedaży towarów lub usług. Jest to rodzaj umowy cywilnoprawnej, do której zastosowanie mają przepisy kodeksu cywilnego.

Ważne jest, by umowa zawierała kluczowe zapisy, regulujące wzajemną współpracę:

  • Precyzyjne określenie stron umowy – w przypadku przedsiębiorców – potwierdzenie danych na podstawie rejestru z KRS lub/i CEIDG
  • Określenie osób reprezentujących podmioty zawierające umowę (imię, nazwisko oraz stanowisko z jednoczesnym potwierdzeniem czy osoba podpisująca przygotowaną umowę, może reprezentować firmę oraz zaciągać zobowiązania)
  • Czas na jaki zostaje zawarta umowa (określony, nieokreślony), w tym uwzględnienie okresu wypowiedzenia umowy
  • Precyzyjne określenie przedmiotu umowy oraz wykonanie lub/i dostarczenie przedmiotu umowy (sprzedaż towaru, wykonanie usługi)
  • Formę zamówienia towaru lub usługi (specjalny formularz, droga mailowa, telefoniczna itp.)
  • Forma dostarczenia przedmiotu umowy
  • Określenie sposobu rozliczenia oraz terminu płatności – na podstawie wystawionego Rachunku lub Faktury VAT
  • Uwzględnienie nr rachunków bankowych dot. wzajemnych rozliczeń
  • Uwzględnienie zakresu odpowiedzialności stron za niewykonanie, nienależyte lub nieterminowe wykonanie warunków umowy (określenie kar – konsekwencji finansowych za niewykonanie, nienależyte lub nieterminowe wykonanie przedmiotu umowy)
  • Informacja o możliwości, sposobie oraz warunkach reklamacji
  • Postanowienia końcowe oraz formy zmiany treści umowy
  • Załączniki do umowy (wzór załączników, wykorzystywanych podczas współpracy w ramach zawartej umowy)

Coraz częściej w zapisach umowy pojawia się potwierdzenie, że dany podmiot, z którym rozpoczynamy współpracę jest czynnym podatnikiem VAT!

Należy również pamiętać, że dodatkowe ustalenia powstałe po zwarciu umowy współpracy powinny zostać przygotowane pisemnie w formie aneksu do umowy!

Umowa – korzyści

Oto korzyści dla obu stron, które wynikają z zawarcia umowy współpracy:

  • Potwierdzenie wcześniej uzgodnionych warunków współpracy
  • Przejrzystość oraz klarowność w uzgodnionych warunkach współpracy
  • Jasne zasady wzajemnych rozliczeń
  • Zabezpieczenie bieżących oraz przyszłych należności wierzyciela
  • Ochrona firmowych pieniędzy
  • Ochrona zdrowia – mniej nerwów

Pamiętajmy, że w przypadku wszelkich umów prawne zapisy precyzuje kodeks cywilny. Warto więc sporządzać nawet proste, jednostronicowe umowy, dzięki którym zabezpieczymy interesy każdej ze stron.

Umowa będzie ważnym zabezpieczeniem naszych pieniędzy w chwili dochodzenia należności wynikających z zawartej umowy. Strona, która nie wywiązała się z ustalonych warunków (nie uregulowała należności lub nie wywiązała się z umowy narażając nas na dodatkowe koszty) nie będzie miała podstaw do wstrzymania wypłaty należnych nam pieniędzy.

 

Kinga Janus

Dogmat Systemy S.A.

Copyrights ©2018: Dogmat Systemy | Project by GateOpen

Chroń swój interes i odbierz 10% zniżkę!

Zapisz się do newslettera, płać mniej za dochodzenie należności i bądź na bieżąco z wiedzą, dzięki której ochronisz swoje finanse i poczujesz spokój.

Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych, zgodnie z treścią ustawy z dn. 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. 2002 r. Nr 101 poz. 926, z późn. zm.)