Elektroniczna Rejestracja Spółki z o.o.

Elektroniczna Rejestracja Spółki z o.o. – zanim krok po kroku przedstawimy elektroniczną rejestrację spółki z o.o., rozpoczynamy od zarejestrowania się w e-KRS, a zatem, od czego zaczynamy?

KROK 1 – Zarejestrowanie konta użytkownika w systemie e-KRS

Konto użytkownika w systemie e-KRS musi posiadać każdy ze wspólników spółki. Konto to zakłada się poprzez formularz dostępny na stronie Wejście do systemu EKRS w zakładce S24 – Rejestracja spółki.
Każdy ze wspólników musi założyć swoje konto, gdzie przy rejestracji pojawi się konieczność ustawienia adresu poczty elektronicznej oraz hasła, które w dalszych krokach będą identyfikatorami.
Założenie konta następuje po dokonaniu autoryzacji podpisem kwalifikowanym bądź podpisem ePUAP. Jeszcze do niedawna kwestia ta była bardziej problematyczna, bowiem podpis ePUP musiał zostać wcześniej osobiście potwierdzony w wyznaczonych miejscach. Obecnie nie ma konieczności żadnego potwierdzenia, wystarczy zalogować się za pomocą swojego konta bankowego, które w obecnych czasach posiada każdy z nas.

Elektroniczna Rejestracja Spółki z o.o. – KROK 2 – Przygotowanie danych do zarejestrowanie spółki

Jeszcze przed rejestracją spółki warto przygotować dane, które będą niezbędne na etapie wprowadzania do systemu. A są to następujące informacje:

Nazwa spółki wraz z pełnym adresem
Sąd właściwy do rejestracji spółki
Lista wspólników wraz z numerami PESEL i adresami zamieszkania i wysokość udziałów każdego z nich
Wysokość kapitału zakładowego i sposób podziału udziałów
Lista członków zarządu wraz z numerami PESEL i adresami zamieszkania
Czas trwania spółki
Zakres działalności gospodarczej z podziałem na poszczególne kody PKD (maksymalnie 10 kodów, z czego 1 kod musi kodem głównego rodzaju prowadzonej działalności)

Elektroniczna Rejestracja Spółki z o.o. – KROK 3 – Wprowadzenie danych do formularza

Jeśli masz już przygotowane wszystkie potrzebne dane, kolejny krok to wypełnienie udostępnionego formularza. Samo wypełnienie formularza nie powinno stanowić problemu, formularz jest czytelny i krok po kroku wskazuje co, kiedy i w którym miejscu należy wskazać. W pierwszej kolejności wypełniamy formularz i dokumenty związanie z rejestracją spółki, a dalej wniosek o wpis spółki do KRS.

Elektroniczna Rejestracja Spółki z o.o. – KROK 4 – Weryfikacja dokumentów, podpisanie i opłacenie

Radzimy przed podpisaniem dokumentów warto jeszcze raz je spokojnie przeczytać i sprawdzić czy wprowadzone dane na pewno się zgadzają. Jeśli wszystko się zgadza dokumenty należy podpisać kwalifikowanym podpisem elektronicznym bądź podpisem zaufanym EPUP. Wniosek musi podpisać każdy ze wspólników. Po podpisaniu dokumentów należy dokonać ich opłacenia. Dla przypomnienia koszt rejestracji spółki to: oplata za wpis do KRS – 250 zł, opłata za ogłoszenie w MSIG – 100 zł.

Pamiętajmy, że opłaty mogą ulegać zmianie, a zatem przed ich dokonaniem, zawsze należy zweryfikować jaka jest ich obecna wysokość.

Elektroniczna Rejestracja Spółki z o.o. – KROK 5 – Rejestracja spółki

Jeśli wszystkie dokumenty zostały prawidłowo wypełnione, sąd dokona rejestracji spółki. Sądy w tym zakresie działają bardzo sprawnie i mocno prawdopodobne jest to, że już po kilku godzinach nasza spółka będzie widniała w KRS. Tutaj chcielibyśmy również zasygnalizować, że spółka początkowo może nie mieć w KRS wpisanego NIP – dokonuje się to w osobnej procedurze i bardzo często pojawia się on dopiero po kilku dniach.

KROK 6 – Co po uzyskaniu wpisu?

Założenie spółki z o.o. wiąże się z kilkoma dodatkowymi obowiązkami, o których warto pamiętać:

złożenie do KRS oświadczenia o wniesieniu wkładów przez wspólników, jeśli nie zostało złożone wraz z wnioskiem o rejestracje spółki (termin 7 dni od dnia wpisu do rejestru)
złożenie deklaracji PCC – 3 i opłacenie podatku od czynności cywilnoprawnych: 0,5 % wysokości kapitału zakładowego (termin 14 dni od dnia zawarcia umowy spółki)
zgłoszenie deklaracji NIP – 8 (termin 21 dni od dnia dokonania wpisu do KRS)
jeśli działalność ma opierać się na podatku VAT – zgłoszenie wniosku o rejestrację spółki jako podatnika VAT (termin: co najmniej 7 dni przed pierwszą transakcją),
podpisanie umowy dot. firmowego rachunku bankowego
podpisanie umowy dot. prowadzenia rozliczeń księgowych, jeśli nie będziemy sami prowadzili tzw. pełnej księgowości

Podsumowując, sama procedura zakładania spółki w formie elektronicznej nie jest skomplikowana. Jeśli będziemy postępować zgodnie z instrukcjami założenie spółki powinno zakończyć się sukcesem.

Czy w takiej sytuacji warto skorzystać z pomocy wykwalifikowanego prawnika? Wbrew pozorom – tak. Może nie w zakresie samej rejestracji, ale na pewno w zakresie ustalenia co wspólnicy chcieliby mieć zawarte w umowie spółki i ustalenie czy taki zakres umowy nie będzie jednak wymagał wizyty u notariusz.

A jak wygląda tradycyjna rejestracja spółki w formie aktu notarialnego?

Tutaj już zdecydowanie zalecamy skorzystanie z dodatkowej pomocy. Notariusz sam nie stworzy umowy spółki z o.o.. Stworzenie takiej umowy leży po stronie wspólników. Zadaniem notariusza jest jedynie sprawdzenie czy nie zawiera ona postanowień bezwzględnie nieważnych. Dodatkowo zachęcamy do przygotowania profesjonalnej umowy spółki zabezpieczającej interesy każdego ze wspólników, ponieważ wzór, który dostępny jest w formie elektronicznej zupełnie nie nadaje się do tradycyjnej rejestracji u notariusza.

Jaki jest koszt założenia spółki w formie tradycyjnej?

Na to pytanie nie ma jednoznacznej odpowiedzi. Koszt ten zależy od wielu czynników, w szczególności od wysokości kapitału zakładowego. Średnio należałoby liczyć:

opłaty notarialne – zależą od wysokości kapitału zakładowego i przy kapitale 5000 zł wyniosą około 200 zł
opłaty za odpisy umowy dla każdego wspólnika – 6 zł za każdą rozpoczętą stronę
opłata za zarejestrowanie spółki w KRS – 500 zł
opłata za ogłoszenie w MSiG – 100 zł
opłata za przygotowanie profesjonalnej umowy spółki z ograniczoną odpowiedzialnością, przez prawnika to kwota około 1000 zł

Podsumowując, zachęcamy do założenia spółki z ograniczoną odpowiedzialnością, ten rodzaj spółki zapewnia spokój wspólnikom, którzy przekazując spółkę w ręce zarządu, nie będą odpowiadali za jej ewentualne zobowiązania, generowane przez zarząd najemny. Ponadto spółka z o.o. jest spółką znacznie mniej sformalizowaną i wiele kwestii można uzgodnić samodzielnie na Zgromadzeniu Wspólników.

Jeżeli chcesz skorzystać z bezpłatnej porady prawej śmiało zadzwoń lub pisz: ☎ 722 33 55 33 ? tbn@dogmatsystemy.pl

Podpowiemy Tobie, w jaki sposób zawierać umowy, weryfikować wiarygodność Klientów, doradzimy, również co należy zrobić, kiedy, pomimo braku zapłaty za faktury, musisz zachować ciągłość dostaw i zabezpieczyć swoją firmę.

Dogmat Systemy S.A.

Dzisiejszy artykuł został przygotowany wspólnie z działem prawnym Dogmat Systemy S.A.

Kinga Janus
Dyrektor działu Sprzedaży
i Obsługi Klienta w rodzinnej firmie

Dogmat Systemy S.A.

Jesteśmy po to, by ułatwiać Twoją pracę. Zacznij działać już od dziś!
☎ 722 33 55 33 lub napisz: ? tbn@dogmatsystemy.pl

Sięgaj po więcej:

Windykacja 10 Powodów Dlaczego WARTO!

Odsetki Ustawowe Ponownie W Dół!