Często spotykamy się z dylematem wierzycieli, czy naliczać odsetki i koszty odzyskiwania należności za przeterminowane faktury??? Rozwiejemy wątpliwości i wskażemy przykłady kiedy i dlaczego warto dochodzić odsetek ustawowych w transakcjach handlowych oraz w uzasadnionych przypadków kosztów odzyskania należności.
Odsetki i koszty odzyskiwania należności
Bez wątpienia w codziennym prowadzeniu działalności gospodarczej, terminowe regulowanie należności jest kluczowe dla utrzymania płynności finansowej firmy i terminowe regulowanie zobowiązań. Kiedy kontrahenci opóźniają się w płatnościach, wierzyciel, który dba o terminowy spływ należności podejmuje działania w celu szybkiego odzyskania swoich środków. Faktem jest, że również ma zobowiązania, które chce terminowo opłacić.
Dlatego naliczanie odsetek w transakcjach handlowych i kosztów odzyskiwania należności zgodnie z ustawą o przeciwdziałaniu nadmiernym opóźnieniom w transakcjach handlowych to efektywne narzędzia, które zdecydowani pomagają w dochodzeniu należności. Poniżej przedstawiamy najważniejsze powody, dla których warto stosować takie praktyki.
Naliczając należności dodatkowe – odsetki i koszty odzyskania należności wierzyciel wprowadza dyscyplinę płatniczą!
Zwiększenie motywacji do terminowych płatności
Naliczanie odsetek za opóźnienia oraz kosztów odzyskiwania należności działa jak środek dyscyplinujący. Kontrahenci, którzy wiedzą, że opóźnienia w płatnościach wiążą się z dodatkowymi kosztami, są bardziej skłonni do regulowania swoich zobowiązań w terminie. Wierzyciel natomiast otrzymuje rekompensatę za długi czas oczekiwania na zapłatę. I nie wskazujemy przeterminowania 14 dniowego, ale 30 dni i więcej. Gdzie bez uzasadnionych przyczyn, czy dodatkowych informacji kontrahent nie dokonał płatności zgodnie z terminem płatności wskazanym na dokumencie sprzedaży.
Odsetki i koszty odzyskania należności – redukcja liczby przeterminowanych faktur
Regularne naliczanie odsetek i kosztów odzyskiwania należności może znacząco zmniejszyć liczbę przeterminowanych faktur. Kontrahenci, którzy zdają sobie sprawę z konsekwencji finansowych opóźnień, będą bardziej odpowiedzialni w zarządzaniu swoimi płatnościami.
Odsetki i koszty odzyskania należności – kompensacja kosztów związanych z opóźnieniami
Opóźnienia w płatnościach generują dodatkowe koszty dla firmy, takie jak odsetki od zaciągniętych kredytów, koszty windykacji oraz straty wynikające z braku środków na bieżącą działalność. Naliczanie odsetek i kosztów odzyskiwania należności pozwala częściowo zrekompensować te straty, co pomaga w utrzymaniu stabilności finansowej firmy.
Zabezpieczenie przed niewypłacalnością kontrahentów
Po pierwsze, naliczanie dodatkowych opłat za opóźnienia w płatnościach może pomóc w identyfikacji kontrahentów, którzy mają problemy finansowe. Wczesne wykrycie takich problemów umożliwia podjęcie odpowiednich działań zapobiegawczych, takich jak renegocjacja warunków umowy lub zakończenie współpracy z nierzetelnymi lub niewypłacalnymi klientami.
Budowanie profesjonalnego wizerunku – sygnalizowanie poważnego podejścia do zarządzania finansami
Po drugie, naliczanie odsetek i kosztów odzyskiwania należności pokazuje, że firma poważnie podchodzi do zarządzania swoimi finansami. To sygnalizuje profesjonalizm i determinację w egzekwowaniu swoich praw, co buduje zaufanie wśród partnerów biznesowych i klientów.
Wzmacnianie relacji z rzetelnymi kontrahentami
Po trzecie, wprowadzenie polityki naliczania odsetek i kosztów odzyskiwania należności wypracowuje priorytet płatniczy u kontrahentów. Lojalni i terminowi klienci będą wiedzieli, że firma traktuje swoje finanse poważnie, co może przyczynić się do długotrwałych i stabilnych relacji biznesowych.
Dlaczego warto naliczać odsetki i koszty odzyskania należności?
Przykład 1: Firma usługowa
Firma usługowa ABC wprowadziła politykę naliczania odsetek w transakcjach handlowych. W rezultacie, liczba przeterminowanych faktur spadła o ok. 40%, a terminowość płatności znacząco się poprawiła. Dodatkowe środki uzyskane z odsetek i opłat zostały przeznaczone na np. na rozwój usług, które oferowała.
Przykład 2: Przedsiębiorstwo handlowe
Przedsiębiorstwo handlowe XYZ, borykające się z problemem opóźnionych płatności, wprowadziło naliczanie odsetek w transakcjach handlowych i częściowe naliczanie kosztów odzyskania należności. Dzięki temu poprawiła się płynność finansowa firmy, a kontrahenci zaczęli terminowo regulować swoje zobowiązania, co pozytywnie wpłynęło na stabilność finansową przedsiębiorstwa.
Podsumowanie
Naliczanie odsetek i kosztów odzyskiwania należności za przeterminowane faktury to efektywne narzędzia zarządzania finansami firmy. Pomagają one poprawić dyscyplinę płatniczą kontrahentów, zabezpieczyć interesy finansowe przedsiębiorstwa oraz budować profesjonalny wizerunek na rynku. Choć wprowadzenie takich praktyk może wydawać się surowe, korzyści płynące z terminowych płatności i redukcji ryzyka finansowego są znaczące. W dłuższej perspektywie, naliczanie odsetek i kosztów odzyskiwania należności przyczynia się do zdrowszych i bardziej przejrzystych relacji biznesowych oraz stabilności finansowej firmy.
Spójrz co możemy dla Ciebie zrobić?
A jeżeli i Ty chciałbyś skorzystać z naszego wsparcia, sprawdzić jak działamy i jaką skuteczność osiągamy.
Zapraszamy Cię do kontaktu:
☎ 722 33 55 33 lub 61 651 20 25
sekretariat@e-kancelariaprawna.com.pl
Możesz również skorzystać z konsultacji prawnych, związanych z weryfikacją lub sporządzeniem umów współpracy i ich zabezpieczeniem.
Dogmat Systemy Services
Kinga Janus
Dyrektor Działu Sprzedaży
i Obsługi Klienta w rodzinnej firmie
Dogmat Systemy Services Sp z o.o.
Jesteśmy po to, by ułatwiać Twoją pracę. Zacznij działać już od dziś!
☎ 722 33 55 33 lub 61 651 20 25 sekretariat@e-kancelariaprawna.com.pl
Sięgaj po więcej:
Wysokość odsetek w transakcjach handlowych od 01 stycznia 2024 r.
Pełnomocnik Procesowy – Kiedy i Dlaczego Warto?
Pobierz gotowy wzór Umowy
Wysokich Lotów!
Dogmat Systemy Services