W dzisiejszej porcji wiedzy wskazujemy, czym jest forma czynności prawnej oraz jakie są jej rodzaje. Kwestia ta ma istotne znaczenie dla umów, ponieważ ustawodawca często nakłada na kontrahentów obowiązek zachowania ściśle określonej formy danego kontraktu.
Forma czynności prawnej
Umowa jest zgodnym oświadczeniem woli co najmniej dwóch stron. Natomiast w ślad za art. 60 KC, wola osoby dokonującej czynności prawnej może być wyrażona przez każde zachowanie się tej osoby, o ile to zachowanie ujawnia jej wolę w sposób dostateczny oraz ustawa nie stanowi inaczej.
Konsekwencją tego przepisu jest przyjęta w polskim prawie zasada swobody formy. Zgodnie z nią, jeśli z przepisu prawnego albo wcześniejszej czynności nie wynika wymóg zachowania określonej formy, to oświadczenie woli może być skutecznie złożone w dowolnej formie.
Samo pojęcie formy rozumie się dwojako. A zatem, w “sensie technicznym”, nazywa się nią sposób, w jaki oświadczenie woli powinno być wyrażone na zewnątrz. To pewien zespół formalności przewidzianych przez prawo. W drugim ujęciu, formę postrzega się jako sankcję niedochowania wymogu formy w znaczeniu technicznym.
Rodzaje form czynności prawnych
Kiedy ustawa przewiduje obowiązek dochowania konkretnej formy dla danej czynności prawnej mówi się o wymogu dochowania formy szczególnej. Zachowanie formy szczególnej uzasadnia się potrzebą zabezpieczenia dowodów na rzecz ewentualnego sporu sądowego, ochrony działającego podmiotu przed jego nieprzemyślanymi decyzjami czy też zapewnienia pewności, co do tego, że czynność prawna została dokonana.
Polski prawodawca reguluje kilka rodzajów form szczególnych czynności prawnych. Wyróżnić można m.in.:
- formę dokumentową
- zwykłą formę pisemną
- formę pisemną z poświadczeniem daty
- formę pisemną z poświadczeniem podpisu
- akt notarialny
- formę elektroniczną
Dziś opiszemy najczęściej używane podczas zawierania umów i kontaktów formy: formę dokumentową oraz zwykłą formę pisemną.
Forma czynności prawnej – Forma Dokumentowa
W ślad za art. 772 KC, do zachowania dokumentowej formy czynności prawnej wystarcza złożenie oświadczenia woli w postaci dokumentu, w sposób umożliwiający ustalenie osoby składającej oświadczenie. A zatem, dokumentem w rozumieniu KC jest nośnik informacji umożliwiający zapoznanie się z jej treścią. Dzięki tak szerokiej definicji, dokumentem może być nie tylko zapisana kartka papieru, ale również plik tekstowy, czy nagranie audio lub wideo z samym tylko obrazem lub dźwiękiem.
Uwaga!
Zgodnie z art. 720 § 2 umowa pożyczki, której wartość przekracza tysiąc złotych, wymaga zachowania formy dokumentowej.
Forma czynności prawnej – Zwykła Forma Pisemna
Do zachowania zwykłej formy pisemnej koniecznie jest wcześniejsze sporządzenie dokumentu obejmującego treść oświadczenia woli i podpisanie go. W związku z tym, treść oświadczenia woli należy wyrazić w języku pisanym, a więc z użyciem stosownych znaków graficznych, tj. liter. Z kolei podpis to językowy znak graficzny, własnoręcznie składany przez składającego oświadczenie woli, wskazujący na jego imię i nazwisko (ewentualnie samo nazwisko). Co istotne, podpis umieszcza się pod tekstem oświadczenia woli, ponieważ tekst zamieszczony poniżej podpisu nie jest objęty oświadczeniem składającego podpis. Dodatkowo, szczegółowe zasady składania oświadczeń woli w formie pisemnej przez osoby niepiśmienne reguluje art. 79 KC.
Podsumowując, polskie prawo przewiduje także inne niż wymienione formy, szczególne dla dokonania czynności prawnych. Ponadto, pamiętajmy, że niektóre umowy można oczywiście zawierać w postaci ustnej, ale zdecydowanie może to sprawić istotne trudności dowodowe w przypadku sporu sądowego.
Już dziś zapraszamy na kontynuację dzisiejszego artykułu, w którym omówimy pozostałe formy czynności prawnych.
Jeżeli chcesz dowiedzieć się więcej i skorzystać z pomocy prawnej.
Zapraszamy do kontaktu:
☎ 722 33 55 33 lub ? tbn@dogmatsystemy.pl
Zapraszamy również do konsultacji prawnych, związanych z rejestracją i umową spółki, sporządzeniem umów współpracy i ich zabezpieczeniem oraz polubownym i prawnym dochodzeniem należności.
Dogmat Systemy Services
Dzisiejszy artykuł został przygotowany, wspólnie z działem prawnym Dogmat Systemy Services.
Kinga Janus
Dyrektor Działu Sprzedaży
i Obsługi Klienta w rodzinnej firmie
Dogmat Systemy Services Sp z o.o.
Jesteśmy po to, by ułatwiać Twoją pracę. Zacznij działać już od dziś!
☎ 722 33 55 33 lub napisz: ? tbn@dogmatsystemy.pl
Sięgaj po więcej:
Pobierz gotowy wzór Umowy
Wysokich Lotów!
Dogmat Systemy Services