Kontynuując temat “Formy czynności prawnych”, w dzisiejszej porcji wiedzy opiszemy konkretne formy, które możemy zastosować przy ważnych transakcjach i umowach handlowych. A dokładniej opowiemy o:
- Formie pisemnej z datą pewną
- Formie pisemnej z poświadczeniem podpisu
- Akcie notarialnym
- Formie elektronicznej
Formy czynności prawnych – forma pisemna z datą pewną
Bezsprzecznie data pewna (tj. forma pisemna z urzędowym poświadczeniem daty) polega na stwierdzeniu (wiążącym także osoby nieuczestniczące w czynności prawnej), że dana czynność została dokonana w określonym czasie.
Skutek taki wywołuje:
- urzędowe poświadczenie daty, w którym notariusz stwierdza datę okazania dokumentu
- stwierdzenie dokonania czynności w jakimkolwiek dokumencie urzędowym – od daty dokumentu urzędowego
- umieszczenie na obejmującym treść czynności prawnej dokumencie jakiejkolwiek wzmianki przez organ państwowy, organ jednostki samorządu terytorialnego albo przez notariusza – od daty wzmianki
- opatrzenie kwalifikowanym elektronicznym znacznikiem czasu dokumentu w postaci elektronicznej – od daty opatrzenia kwalifikowanym elektronicznym znacznikiem czasu
- dodatkowo, w razie śmierci jednej z osób podpisanych na dokumencie datę złożenia przez tę osobę podpisu na dokumencie uważa się za pewną od daty śmierci tej osoby
Uwaga! Zastaw jest skuteczny wobec wierzycieli zastawcy, jeżeli umowa o ustanowienie zastawu została zawarta na piśmie z datą pewną (art. 307 § 3 KC)
Forma pisemna z poświadczeniem podpisu
Poświadczenie podpisu polega na zamieszczeniu na dokumencie klauzuli stwierdzającej własnoręczność podpisu osoby wskazanej w treści tej klauzuli.
Co najważniejsze, takiego poświadczenia dokonuje przede wszystkim notariusz. Jest ono możliwe jedynie na oryginale dokumentu, a nie jego kserokopii.
Uwaga! Zbycie lub wydzierżawienie przedsiębiorstwa albo ustanowienie na nim użytkowania powinno być dokonane w formie pisemnej z podpisami notarialnie poświadczonymi (art. 751 § 1 KC).
Formy czynności prawnych – Akt notarialny
Ponadto, forma aktu notarialnego sprowadza się do sporządzenia przez notariusza dokumentu obejmującego oświadczenie woli, zgodnie z regułami zawartymi w ustawie – Prawo o notariacie.
Dlatego, akty i inne dokumenty notarialne są dokumentami urzędowymi w rozumieniu przepisów KPC o dokumentach urzędowych, w związku z czym stanowią dowód tego, co zostało w nich urzędowo zaświadczone.
Uwaga: W art. 158 KC wprowadzono wymóg aktu notarialnego zarówno dla umowy zobowiązującej do przeniesienia własności nieruchomości, jak i dla umowy przenoszącej jej własność.
Forma elektroniczna jako forma czynności prawnych
Dla formy elektronicznej niezbędne jest nie tylko złożenie oświadczenia woli w postaci elektronicznej, ale również opatrzenie go kwalifikowanym podpisem elektronicznym.
Dlatego, zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 910/2014 kwalifikowany podpis elektroniczny to:
Zaawansowany podpis elektroniczny, który jest składany za pomocą kwalifikowanego urządzenia do składania podpisu elektronicznego i który opiera się na kwalifikowanym certyfikacie podpisu elektronicznego.
Podsumowanie
Podsumowując, oprócz opisanych, najczęściej stosowanych form czynności prawnych, polskie prawo przewiduje również inne formy.
Co więcej, przyjmuje się, iż dokonanie czynności w formie „surowszej” niż przewidziana w ustawie skutkuje zachowaniem określonej dla danej czynności formy prawnej. Przykładowo, zawarcie umowy zbycia przedsiębiorstwa w formie aktu notarialnego spełnia przewidziany w art. 751 KC wymóg ujęcia jej w formie pisemnej z podpisami notarialnie poświadczonymi.
Już dziś zapraszamy Cię do zapoznania się z kolejnym artykułem, w którym omówimy skutki niedochowania formy czynności prawnych (umów).
Jeżeli chcesz dowiedzieć się więcej i skorzystać z pomocy prawnej.
Zapraszamy do kontaktu:
☎ 722 33 55 33 lub ? tbn@dogmatsystemy.pl
Zapraszamy również do konsultacji prawnych, związanych z rejestracją i umową spółki, sporządzeniem umów współpracy i ich zabezpieczeniem oraz polubownym i prawnym dochodzeniem należności.
Dogmat Systemy Services
Dzisiejszy artykuł został przygotowany, wspólnie z działem prawnym Dogmat Systemy Services.
Kinga Janus
Dyrektor Działu Sprzedaży
i Obsługi Klienta w rodzinnej firmie
Dogmat Systemy Services Sp z o.o.
Jesteśmy po to, by ułatwiać Twoją pracę. Zacznij działać już od dziś!
☎ 722 33 55 33 lub napisz: ? tbn@dogmatsystemy.pl
Sięgaj po więcej:
Forma Czynności Prawnej, Część I
Pobierz gotowy wzór Umowy
Wysokich Lotów!
Dogmat Systemy Services