Przedawnienie należności w biznesie - DOGMAT Systemy Services Sp. z o.o. %

Przedawnienie należności w biznesie, inaczej wierzytelności B2B w relacjach biznesowych (business-to-business) podlega szczególnym zasadom, które każdy z przedsiębiorców powinien mieć na uwadze. Dzięki czemu skutecznie będziesz zarządzał swoimi należnościami. W przypadku przedawnienia należności B2B, terminy przedawnienia różnią się od terminów stosowanych wobec konsumentów, a ich przestrzeganie jest kluczowe dla rozsądnego prowadzenia przedsiębiorstwa, bez względu na wielkość i rodzaj prowadzenia działalności.

Podstawowy termin przedawnienia wierzytelności B2B

W przypadku wierzytelności handlowych, czyli należności wynikających z działalności gospodarczej, podstawowy termin przedawnienia wynosi:

2 lata – dla roszczeń związanych z prowadzeniem działalności gospodarczej, w tym roszczeń z tytułu sprzedaży towarów lub świadczenia usług między firmami.

Przykłady wierzytelności, które przedawniają się po 2 latach:

Należności wynikające z faktur za dostarczone towary lub usługi.
Roszczenia z tytułu niezapłaconych należności kontrahentów.
Zobowiązania wynikające z umów najmu, leasingu, dostawy czy wykonania usługi.

Przedawnienie należności w biznesie – jak liczyć termin przedawnienia?

Termin przedawnienia wierzytelności handlowych liczony jest od dnia, kiedy roszczenie stało się wymagalne, czyli od dnia, w którym płatność powinna była zostać uregulowana zgodnie z warunkami umowy lub faktury, ale po nowelizacji kodeksu cywilnego w 2018 roku (tj. od 9 lipca 2018), przedawnienie kończy się z końcem roku kalendarzowego, w którym upływa standardowy termin przedawnienia. Oznacza to, że jeśli termin przedawnienia wypadał np. w marcu, przedawnienie nastąpi dopiero na koniec grudnia tego samego roku.

Przerwanie biegu przedawnienia

Przerwanie biegu przedawnienia w relacjach B2B działa na takich samych zasadach, jak w innych przypadkach. Przykładowe sytuacje, które mogą przerwać bieg przedawnienia:

Wniesienie pozwu do sądu – skierowanie sprawy do sądu przerywa bieg przedawnienia, a po zakończeniu postępowania (nawet jeśli zakończy się niepowodzeniem) termin liczy się od nowa.
Postępowanie polubowne (mediacja) – formalne podjęcie próby polubownego rozwiązania sporu.
Uznanie długu przez dłużnika – jeśli dłużnik pisemnie potwierdzi, że uznaje swoje zobowiązanie, np. poprzez uznanie faktury lub prośbę o rozłożenie długu na raty.

Znaczenie przestrzegania terminów przedawnienia

Przedsiębiorcy powinni regularnie monitorować swoje należności i kontrolować terminy płatności kontrahentów. Przedawnienie powoduje, że wierzytelność staje się trudna do wyegzekwowania — choć zobowiązanie nadal istnieje, to dłużnik ma prawo skutecznie odmówić jego zapłaty, jeśli upłynie termin przedawnienia. Po upływie terminu przedawnienia przedsiębiorca nie może prawnie dochodzić swoich roszczeń.

Praktyczne porady dla przedsiębiorców:

Ustal terminy płatności – umieszczaj konkretne daty wymagalności płatności na fakturach i umowach.
Zarządzaj swoimi należnościami – śledź terminy przedawnienia i działaj, zanim nadejdzie czas ich upływu.
Rozważ skierowanie sprawy do sądu lub mediacji – jeśli płatności są przeterminowane i istnieje ryzyko przedawnienia, warto podjąć kroki prawne, aby przerwać bieg przedawnienia.
Zawieraj pisemne uzgodnienia – uzyskanie pisemnego uznania długu lub zawarcie ugody z dłużnikiem może pomóc zabezpieczyć roszczenia.

Podsumowanie

Termin przedawnienia wierzytelności handlowych w relacjach B2B wynosi 2 lata, licząc termin przedawnienia na koniec roku kalendarzowego. Po upływie terminu możesz jako wierzyciel mieć trudności z dochodzeniem swoich należności. Ostatni kwartał roku to dobry moment, aby przejrzeć swoje księgi i upewnić się, że nie posiadasz należności bliskich przedawnienia. A jeżeli pojawią się takie, podejmij odpowiednie kroki, zleć trudno ściągalne należności, bliskie prawnemu przedawnieniu profesjonalnej firmie lub kancelarii prawnej, która prawie przerwie ich bieg przedawnienia, zawierając porozumienie w spłacie lub kierując do sądu pozew o zapłatę.

Pamiętaj! Każdą sprzedaż możesz traktować jako zakończoną tylko wtedy kiedy uzyskasz za nią zapłatę.

Spójrz co możemy dla Ciebie zrobić?

A jeżeli i Ty chciałbyś skorzystać z naszego wsparcia, sprawdzić jak działamy i jaką skuteczność osiągamy.

Zapraszamy Cię do kontaktu:

☎ 722 33 55 33 lub 61 651 20 25

sekretariat@e-kancelariaprawna.com.pl

Możesz skorzystać z naszej kancelarii w zakresie:

weryfikacji lub sporządzenia umów współpracy
prawnego zabezpieczenia umów i limitów kupieckich
sporządzenia i zawarcia prawnie wiążącej ugody
przygotowania, złożenia pozwu o zapłatę oraz koordynowania całego procesu
rozpoczęcia oraz koordynowania procesu egzekucji komorniczej aż do ostatecznej spłaty
zabezpieczenia majątku dłużnika na czas trwania procesu