Jak windykacja chroni Twoje pieniądze
Windykacja należności to nic innego jak dochodzenie roszczeń, dążenie do odzyskania środków pieniężnych od dłużnika, czyli osoby zobowiązanej do spełnienia wobec nas świadczenia pieniężnego. Windykacja to nie tylko szansa na odzyskanie swoich pieniędzy, to także ochrona należności.
Windykacja – nóż na gardle?
Windykacja często kojarzy się przedsiębiorcom z sytuacją, kiedy mamy przysłowiowy “nóż na gardle” i sytuacja jest już beznadziejna. Czy to skojarzenie jest dobre? I Tak i nie. Oczywiście, są przypadki bardzo trudne. Równocześnie warto wiedzieć też o tym, że windykacja należności rozpoczyna się już na samym początku naszej wspólnej drogi z potencjalnym kontrahentem. Kiedy, tak naprawdę, nie ma problemu. To tak zwana prewindykacja. Prewindykacja to pierwsze, ale bardzo skuteczne czynności, które już na wstępie
- eliminują współpracę z nieuczciwym kontrahentem
- zabezpieczają spłatę przyszłych należności
- minimalizują ryzyko kosztów windykacyjnych
Prewindykacja – bezpieczna współpraca
Do pierwszych działań prewindykacji należy weryfikacja kontrahenta oraz zawartej umowy lub kontraktu, następnie monitoring należności, który potwierdza powstanie zobowiązania u kontrahenta oraz dyscyplinuje go do terminowej spłaty. Prewindykacja to również powiadomienie kontrahenta za pomocą pieczęci prewencyjnej o przekazaniu faktur do monitoringu wyspecjalizowanej firmie.
Windykacja należności – krok po kroku
Jeżeli pomimo wcześniej przeprowadzonych czynności, kontrahent nie uregulował zobowiązania wówczas przystępujemy do czynności windykacji należności, którą dzielimy na:
- Postępowanie polubowne – wysłanie wezwania do zapłaty z równoczesnym wyznaczeniem ostatecznego terminu spłaty zobowiązania oraz monitoring spłaty zobowiązania.
- Windykacja terenowa – przeprowadzenie czynności w siedzibie lub miejscu prowadzenia działalności dłużnika, zmierzających do spłaty należności w uzgodnionym i zaakceptowanym przez wierzyciela terminie. W przypadku środków transportu ustalenie miejsca pojazdu oraz przetransportowanie go pod wskazany przez wierzyciela adres lub też asysta przy odbiorze. Czynności windykacji terenowej mobilizują dłużnika do szybkiej spłaty powstałych zobowiązań.
- Postępowanie sądowe – przygotowanie i złożenie pozwu w przypadku kiedy dłużnik nie ureguluje zadłużenia w wyznaczonym terminie, wskazanym przez wierzyciela lub pełnomocnika wierzyciela w przedsądowym wezwaniu do zapłaty. Celem postępowania sądowego jest uzyskanie prawomocnego wyroku lub nakazu zapłaty uzupełnionego o klauzulę wykonalności. Uzyskany tytuł wykonawczy jest podstawą do rozpoczęcia procesu egzekucji komorniczej.
- Postępowanie egzekucyjne – rozpoczyna złożenie wniosku o wszczęcie egzekucji do kancelarii komorniczej. Wówczas na wniosek wierzyciela lub pełnomocnika wierzyciela komornik rozpoczyna czynności zmierzające do wyegzekwowania od dłużnika środków na spłatę wierzytelności.
- Postępowanie karne – zebranie materiału dowodowego przeciwko dłużnikowi w celu udowodnienia popełnienia przestępstwa na rzecz wierzyciela (oszustwa, przewłaszczenia mienia).
Wniosek
Według raportu Indeksu Zatorów Płatniczych, aż 91% przedsiębiorców postrzega nieterminowane regulowanie płatności jako poważną przeszkodę w prowadzeniu działalności gospodarczej w Polsce. Z czego tylko 47% firm deklaruje, że w celu odzyskiwania należności od kontrahentów posiłkuje się drogą prawną lub/i sądową. To oznacza, że:
- ogromna część przedsiębiorców nie sięga po biznesowe narzędzie, jakim jest windykacja należności
- nie weryfikuje swoich kontrahentów przed podpisaniem umowy współpracy
Warto pamiętać, że BIZNES to przede wszystkim współpraca z ludźmi, którzy, niestety, mogą negatywnie zaskoczyć nas nieuczciwością lub nieterminową spłatą należności. Dlatego, tak ważna jest prewidnykacja i zabezpieczenie swoich pieniędzy – jeszcze przed podpisaniem umowy z kontrahentem. Kiedy natomiast dojdzie do naruszenia warunków współpracy – nie czekajmy bezczynnie na odzyskanie swoich pieniędzy. Posiłkujmy się windykacją należności, która zdyscyplinuje dłużnika do spłaty i ułatwi nam prowadzenie biznesu.
Kinga Janus
Dogmat Systemy S.A.
[1] Indeks Zatorów Płatniczych, Raport BIG Info Monitor 12.2016 r.