Przedsiębiorco! Nie Bój się Prosić o Swoje Pieniądze! Zastosuj monitoring należności i zyskuj.
Przedsiębiorcy zazwyczaj niechętnie upominają się o swoje pieniądze. Dlaczego? Ponieważ widzą w tym zagrożenie dla swoich relacji biznesowych. Druga sprawa: Przedsiębiorcy często nie mają czasu na monitoring płatności. Wcale nas to nie dziwi. Przyczyną jest mnóstwo pracy. W tym, niestety, czasochłonnej pracy „papierowej”. W tym artykule rozbrajamy 2 problemy. Obalamy mit monitoringu i jego wpływu na relacje. Pokazujemy, że monitoring świetnie chroni Przedsiębiorców przed zatorem płatniczym i zabezpiecza firmę. Przedstawiamy też pakiet wsparcia Twoje Bezpieczne Należności, dzięki któremu zyskasz gwarancję, że 99% Twoich faktur zostanie opłaconych w terminie – bez wysiłku z Twojej strony. Jak to możliwe? Zapraszamy do lektury. Zaczynamy od konkretów – czyli liczb.
Liczby nie kłamią
Na początek trochę statystyki, która pokazuje codzienność polskiego Przedsiębiorcy:
- Ponad 50% firm opóźnia regulowanie swoich zobowiązań, ponieważ sami Przedsiębiorcy nie otrzymują pieniędzy na czas (błędne koło)
- Aż 31,1 % firm ma stałe problemy z utrzymaniem płynności finansowej
- 25 % firm praktykuje kredytowanie się kosztem innych firm [1]
Jeżeli Przedsiębiorcy, którzy są siłą napędową naszej gospodarki, nie otrzymają odpowiedniego wsparcia rządowego, a statystyka pójdzie w górę, to będzie jeszcze trudniej.
Współpracujemy z Przedsiębiorcami i wsłuchujemy się w ich potrzeby. Obserwujemy również rynek. Po latach pracy stwierdzamy, że tylko świadomi właściciele biznesów, którzy „nie boją się prosić o swoje pieniądze” i weryfikują przyszłych oraz bieżących Kontrahentów, aż w 99% eliminują ryzyko niewypłacalności swoich Partnerów i Klientów!
Monitoring to narzędzie biznesowe, które wzmacnia firmę i płynność finansową. Dlatego, jeżeli Kontrahent, z którym współpracujesz, spóźnia się ze spłatą, nie bój się prosić o swoje pieniądze.
Po latach pracy z pewnością możemy stwierdzić, że tylko świadomi właściciele biznesów, którzy „nie boją się prosić o swoje pieniądze” i weryfikują przyszłych oraz bieżących Kontrahentów, aż w 99% eliminują ryzyko niewypłacalności swoich Partnerów i Klientów!
Kto pierwszy
Każdy Przedsiębiorca ma priorytet płatności. Firmy, które z trudnością zachowują płynność finansową, którym często „nie starcza do tzw. pierwszego”, na początku będą regulować najważniejsze zobowiązania, czyli:
- Zobowiązania wobec pracowników, którzy, jeżeli nie otrzymają zapłaty, po prostu nie przyjdą do pracy
- Następnie spłacane są raty kredytów, leasingów
- Kolejne pilne zobowiązania to zobowiązania budżetowe
Sam widzisz: Twoja firma nie wskakuje do ważnej trójki.
Ponad 70 % [2] firm stwierdza, że jeżeli następuje u nich kumulacja płatności, to zobowiązania wobec swoich dostawców /kontrahentów/ spadają na ostatnie miejsce. Czyli, jeżeli pozostaną środki, zapłacą temu, który się o nie przypomina, regularnie dzwoni, weryfikuje doręczenie faktury i potwierdza termin zapłaty. Dzięki tym zabezpieczającym czynnościom aż 6,9 % [3] firm traci najczęstsze wymówki, które są stosowane w chwili spóźnień. Systematyczny kontakt dyscyplinuje nawet bardzo „niesfornego”, ale wypłacalnego Kontrahenta.
Monitoring należności – pytania i odpowiedzi
W dalszej części artykułu rozwiewamy również wątpliwości i odpowiadamy na pytania, które zadają nam nasi Klienci.
Chciałbym skorzystać z usługi systematycznego monitoringu należności, ale boję się, że stracę Kontrahenta?
Oczywiście, rozumiemy te obawy. Równocześnie czynności, które wykonujemy od kilkunastu lat, NIGDY nie przyczyniły się do zerwania współpracy naszych Klientów z jego Kontrahentami. Dlaczego? Bo są to czynności miękkiego pro-sprzedażowego monitoringu, który oparty jest na wzajemnie wypracowanych relacjach i prowadzi do zdyscyplinowania i terminowego regulowania należności. Słuchamy Klientów i ich Kontrahentów. Jesteśmy ogniwem wspierającym firmy w systematycznej pracy z ich Partnerami.
Jak wygląda proces monitoringu i jak wpłynie na relacje z moimi Kontrahentami?
Wdrażając program Twoje Bezpieczne Należności, który indywidualnie dopasowujemy do każdej firmy (w zależności od jej rozmiaru, ilości Klientów etc.) informujemy Kontrahentów naszego Klienta o tym, że objęliśmy opieką jego należności. Każdy z naszych Klientów posiada opiekuna odpowiedzialnego za kontakt z jego Kontrahentami. Jest to zawsze „miękka”, profesjonalna rozmowa, prowadząca do uzyskania oczekiwanego efektu, czyli terminowej spłaty należności i zabezpieczenia płynności finansowej firmy.
A co jeśli Kontrahent nie zapłaci nawet po monitoringu?
W 99% należności naszych Klientów są regulowane już na I etapie monitoringu. Jeżeli, z uzasadnionych przyczyn, Kontrahent opóźnia się w spłacie należności naszego Klienta, za Jego zgodą, zawieramy wówczas deklarację spłaty, która kończy się ostatecznym uregulowaniem należności w wyznaczonym w deklaracji terminie. Problem długu znika. Pojawia się spokój.
Tylko 1% wszystkich obsługiwanych przez nas spraw przechodzi na dalszy etap dochodzenia należności i ostatecznie kończy się sukcesem, czyli spłatą. Jeżeli jednak na etapie polubownym nie odzyskamy należności naszego Klienta, ponieważ Kontrahent jest oporny i tylko nakaz zapłaty zmobilizuje go do spłaty, wówczas nie czekamy 180 dni i już po 60 dniach składamy pozew do sądu. Działamy szybko. W ten sposób chronimy pieniądze naszego Klienta. Na szczęście takich przypadków jest bardzo mało, ponieważ, kiedy rozpoczynamy monitoring wierzytelności na wczesnym etapie, aż w 99% eliminujemy ryzyko przekazania sprawy na drogę postępowania sądowego.
W 99% należności naszych Klientów są regulowane już na I etapie monitoringu […]. Tylko 1% wszystkich obsługiwanych przez nas spraw przechodzi na dalszy etap dochodzenia należności i ostatecznie kończy się sukcesem, czyli spłatą.
Nie rób tego sam
Chcielibyśmy podzielić się również opinią zadowolonego Klienta, prowadzącego działalność w branży medycznej, współpracującego z nami od ponad 2 lat:
„…Szukaliśmy firmy, która lepiej zajmie się obsługą naszych umów dot. windykacji należności, gdyż z poprzednią firmą współpraca nam nie odpowiadała. Państwa firma została przez nas oceniona jako profesjonalna. Współpraca znacznie uprościła nam procedurę dochodzenia należności.
Ściągnęliście Państwo z naszych barków problemy związane z brakiem czasu na windykację należności oraz monitorowanie regularnych wpływów należności za wystawiane faktury.
Dobry kontakt, rzetelne administrowanie sprawami, oraz otwartość, elastyczność i skuteczność to wartości, które cenimy podczas współpracy z Państwem.
Jak do tej pory współpraca z Państwa firmą przebiega bezproblemowo i jesteśmy z niej zadowoleni, polecamy więc Dogmat Systemy jako profesjonalną i rzetelną firmę …”
Nasz dzisiejszy artykuł kończymy dobrą, sprawdzoną przez nas radą dla wszystkich Przedsiębiorców:
Nie bójmy się prosić o swoje pieniądze. Zarządzajmy firmą świadomie. Eliminujmy ryzyko niewypłacalności Kontrahentów, z którymi rozpoczynamy współpracę. Dzięki monitoringowi zyskamy zarówno płynność finansową jak i spokój.
Twoje Bezpieczne Należności zawsze na straży Twojej firmy i Twoich Finansów.
Kinga Janus
Dogmat Systemy S.A.