Uważaj na prawne przedawnienie faktur wystawionych w 2020 roku lub 2021 roku, w zależności od tego jaką usługę świadczysz.
Co oznacza prawne przedawnienie faktur?
Nieuregulowane faktury to roszczenia przysługujące przedsiębiorcom z tytułu dokonanej sprzedaży lub z tytułu umowy zlecenia, czy umowy dotyczącej świadczenia usług, te roszczenia przedawniają się z upływem 2 lat. Dla przypomnienia termin przedawnienia został wydłużony do końca danego roku kalendarzowego, czyli dokładnie do dnia 31 grudnia.
Jakie faktury przedawniają się już po upływie 1 roku?
Roszczenia z tytułu umowy przewozu, transportu lub użyczenia, czy roszczenia z tytułu umowy spedycji, ulegają przedawnieniu z upływem 1 roku.
W przypadku tych roszczeń równie ważna jest informacja, o której należy pamiętać: Roszczenia, których termin przedawnienia jest krótszy jak 2 lata, przedawniają się z upływem danego okresu, czyli daty wymagalności wskazanej na dokumencie. W przypadku tych wierzytelności, termin przedawnienia nie został przedłużony do końca danego roku kalendarzowego.
Termin przedawnienia należności dodatkowych
Kwestię naliczania należności dodatkowych regulują przepisy ustawy o przeciwdziałaniu nadmiernym opóźnieniom w transakcjach handlowych
Podsumowując, pamiętajmy, że wierzyciel, który otrzymał od kontrahenta zapłatę po wyznaczonym terminie płatności ma prawo dochodzić odsetek ustawowych oraz kosztów odzyskania należności.
A zatem należności dodatkowe od faktur uregulowanych po terminie płatności, przedawniają się w okresie 3 lat z końcem roku kalendarzowego, licząc od daty ich wymagalności. Jako przykład odsetki ustawowe i koszty odzyskania należności (KON-y) wymagalne w 2019 roku, przedawniają się z końcem bieżącego roku, tj. z dniem 31 grudnia 2022 roku.
Dla przypomnienia, załączamy informację dotyczącą wszystkich roszczeń i terminów ich przedawnień
Z czym wiąże się prawne przedawnienie faktur?
Ponieważ każda wymagalna wierzytelność może być dochodzona na drodze prawnej, z góry wskazanym przez przepisy prawa terminem jej prawnego dochodzenia.
Jeżeli zatem wierzyciel w wyznaczonym terminie nie złoży powództwa o zapłatę nieuregulowanej przez kontrahenta faktury (wierzytelności, roszczenia), traci możliwość dochodzenia tej wierzytelności na drodze postępowania sądowego. Bez wątpienia, tylko dobra wola dłużnika spowoduje, że po okresie przedawnienia wierzyciel otrzyma zapłatę.
Z naszego doświadczenia, spotykamy:
- Po pierwsze zadłużonych klientów, którzy w drodze negocjacji i dobrej woli wywiązują się ze swoich zobowiązań, które uległy prawnemu przedawnieniu.
- Po drugie, jest spora część (ostatnio przeważająca), która czeka na prawne przedawnienie zobowiązań, nie podejmując rozmów z wierzycielem. To spora część firm, która kosztem innych wierzycieli prowadzi swoje biznesy. Takich klientów radzimy unikać! I bez wątpienia w przypadku takich klientów, radzimy weryfikować wypłacalność klientów, ich historię gospodarczą i historię powiązań z innymi podmiotami, które od lat postępują w podobny sposób.
- Po trzecie, problem ten dotyczy sporej grupy dostawców szpitalnych, którzy 2 lata oczekują na spłatę swoich faktur. A kiedy zorientują się, że część z ich faktur uległa prawnemu przedawnieniu i próbują negocjować ze szpitalem, natychmiast spotykają się z zrzutem przedawnienia.
Pamiętaj!
Jeżeli rozpoczniesz dochodzenie należności, które prawnie uległy przedawnieniu, spotkasz się z zarzutem prawnego przedawnienia roszczeń, na podstawie art. 117&2 kodeksu cywilnego.
W jaki sposób można przerwać bieg przedawnienia faktur?
Oczywiście jest możliwość przerwania biegu przedawnienia wierzytelności, w skutek czego termin wymagalności wierzytelności biegnie od nowa.
Są to konkretne czynności, polubowne oraz prawne, konkretnie wskazane przez ustawodawcę:
- Mediacja – jej celem jest polubowne rozwiązanie sporu obu stron.
- Pisemne zawarcie porozumienia w spłacie i wspólne określenie sposobu spłaty zadłużenia.
- Dokonanie dobrowolnej wpłaty przez dłużnika na poczet zobowiązania.
- Złożenie pozwu o zapłatę (rozpoczęcie procesu cywilnego).
- Po wydaniu przez sąd klauzuli wykonalności – złożenie wniosku o wszczęcie egzekucji komorniczej.
Pamiętajmy, że prawne przerwanie biegu przedawnienia należności, może nastąpić:
- W sposób polubowny, wtedy kiedy obie strony (wierzyciel i dłużnik) porozumieli się co do spłaty wymagalnych należności
- Prawnie:
- składając pozew o zapłatę
- kierując wniosek do komornika celem wszczęcia egzekucji komorniczej
Pamiętaj! Systematyczna praca zdecydowanie się opłaca.
Po pierwsze: Systematycznie monitorując należności, przypominasz o sobie i wypracowujesz u klienta priorytet płatniczy.
Po drugie: Możesz szybko zweryfikować prawdomówność klienta i w przypadku niedotrzymywania składanych deklaracji spłat, w trybie pilnym rozpocząć windykację polubowną lub prawną windykację należności.
W obu przypadkach czas ma ogromne znaczenie, im dłużej czekasz, tym maleje szansa na szybkie odzyskanie Twoich należności.
DOBRA RADA!
Odzyskanie pieniędzy – to gra na CZAS ! A CZAS w tym przypadku gra na niekorzyść wierzyciela. Zbyt długie oczekiwane na zapłatę i przewlekłość polubownego procesu, może wiązać się z niewypłacalnością zadłużonego klienta.
Nie Bój się Prosić o Swoje Pieniądze – Systematycznie Monitoruj Należności!
Jeżeli chcesz dowiedzieć się więcej, zapraszamy Cię do kontaktu. Podzielimy się wiedzą i doświadczeniem w zakresie polubownej i prawnej windykacji należności. Sprawdź jak szybkie odzyskanie należności wpłynie na poprawę płynności finansowej Twojej firmy.
Zapraszamy Cię do kontaktu:
☎ 722 33 55 33 lub ? windykacja@dogmatsystemy.pl
Podpowiemy Tobie, w jaki sposób zapanować nad sytuacją, która, na pierwszy rzut oka, wydaje się bardzo trudna. Doradzimy też, co należy zrobić, by, odzyskać swoje pieniądze i poprawić płynność firmy.
Dobrego zarządzania firmowymi pieniędzmi!
Kinga Janus
Dyrektor Działu Sprzedaży
i Obsługi Klienta w rodzinnej firmie
Dogmat Systemy Services Sp z o.o.
Jesteśmy po to, by ułatwiać Twoją pracę. Zacznij działać już od dziś!
☎ 722 33 55 33 61 651 20 20 20 lub napisz: windykacja@dogmatsystemy.pl
Sięgaj po więcej:
Jak skutecznie wypowiedzieć umowę
Pobierz gotowy wzór Umowy
Nie bój się prosić o swoje pieniądze!
Dogmat Systemy Services
#MedFinansowanie #MedFinanse #FinansowanieDostawcówSzpitalnych #FinansowanieBranżyMedycznej